Cómo guardar tarjetas de felicitación para que duren décadas

Respuesta rápida

Guarde las tarjetas de felicitación en posición vertical en fundas sin ácido dentro de una caja rígida y cerrada, en un lugar fresco, oscuro y seco, y mantenga la humedad constante. Manipule las tarjetas con las manos limpias y secas, evite la cinta adhesiva y las gomas elásticas, y rote las tarjetas expuestas cada pocos meses para que los daños por luz sean uniformes. Esta combinación protege las tarjetas de papel de las tres cosas que las estropean más rápido: la humedad, la luz y la presión física.

Por qué se degradan las tarjetas de felicitación (y qué puede controlar realmente)

El daño del papel proviene de cuatro fuentes: luz, humedad, calor y tensión física. La luz ultravioleta desvanece las tintas y amarillea el papel; la humedad por encima de aproximadamente el 60 por ciento favorece el moho y el alabeo; el calor acelera ambos; y apilar, las gomas elásticas o la cinta adhesiva arrugan y manchan el cartón. No puede controlar el papel en el que se imprimió una tarjeta, pero puede controlar cada una de esas cuatro condiciones una vez que la tarjeta está en sus manos.

Las tarjetas impresas en un papel más grueso mantienen mejor su forma con el tiempo, lo que es importante para el almacenamiento a largo plazo. Las tarjetas de esta tienda están impresas en papel blanco brillante premium de 130 lb., un gramaje resistente que se dobla menos y se mantiene mejor en una caja que el cartón fino. Ese gramaje no hace que una tarjeta sea de archivo por sí solo, pero le da un mejor punto de partida.

Clasifique antes de guardar

Decida qué tarjetas conserva por el mensaje, cuáles por la ilustración y de cuáles puede prescindir. Una clasificación rápida en tres montones evita el error de almacenamiento más común: meter todo sin clasificar y luego no encontrar nunca la tarjeta que realmente buscaba. Guarde las notas manuscritas con sus tarjetas, ya que el mensaje suele ser el motivo por el que las conservó.

Si guarda una tarjeta porque le encanta la ilustración, anote el remitente y el año en un pequeño papel que coloque detrás, en lugar de escribir en la propia tarjeta. También puede escribir con lápiz en el borde trasero, pero hágalo con suavidad.

Elija fundas y cajas que no dañen el papel

Busque fundas y cajas etiquetadas como sin ácido, sin lignina y de archivo. Las cajas de zapatos comunes, el papel de periódico y algunas bolsas de plástico contienen ácidos o plastificantes que migran al papel y provocan amarilleamiento o manchas con los años. Las fundas de poliéster (Mylar) o polipropileno son seguras; el PVC no lo es.

Elija una caja que permita que las tarjetas queden verticales con algo de espacio, no apretadas. Una caja ajustada parece ordenada, pero aplana los sobres y los detalles en relieve. Si guarda pocas tarjetas, una sola caja de archivo para fotos es suficiente; si guarda cientos, use una caja por categoría para no tener que rebuscar cada vez.

Controle el entorno donde se encuentra la caja

Busque un lugar estable: un estante de armario o un mueble interior alejado de paredes exteriores, radiadores y ventanas. Los sótanos y áticos oscilan entre húmedos y secos, lo que es peor que una habitación ligeramente seca y constante. Si vive en un lugar húmedo, una pequeña bolsa de gel de sílice dentro de la caja ayuda, pero cámbiela periódicamente.

Evite guardar tarjetas directamente sobre un suelo de hormigón o contra una pared exterior, donde se forma condensación. Si la caja debe estar en un garaje o cobertizo, séllela dentro de un segundo recipiente de plástico más grande como barrera contra la humedad.

Exhibir sin estropear la tarjeta

Las tarjetas expuestas sufren la mayor parte del daño por luz, así que trate la exhibición como algo temporal. Rote las tarjetas cada dos o tres meses y devuelva las anteriores al almacenamiento. Enmarque solo las tarjetas que realmente desee tener a la vista de forma permanente, y use vidrio o acrílico con filtro UV con un paspartú sin ácido para que la tarjeta nunca toque el vidrio.

Evite la cinta adhesiva, los puntos de pegamento y los alfileres en la superficie de la tarjeta. Dejan residuos y, con el tiempo, manchas. Si desea colocar una tarjeta en un estante, use un soporte acrílico pequeño o un trozo de cartón doblado detrás, en lugar de adhesivo.

Manipule y etiquete para que su yo futuro pueda encontrar las cosas

Lávese y séquese las manos antes de manipular un montón de tarjetas; los aceites de la piel se transfieren al papel y atraen el polvo. No use loción de manos justo antes de clasificar y evite comer o beber sobre cajas abiertas.

Etiquete cada caja en el exterior con un rango de fechas y una categoría, como 'Cumpleaños 2019-2023' o 'Tarjetas de Navidad'. Una etiqueta toma segundos y le evita tener que abrir cada caja más tarde. Si digitaliza tarjetas, fotografía las antes de guardarlas para tener una copia de seguridad del mensaje.

Paso a paso: almacenar y conservar tarjetas de felicitación

1. Clasificar y descartar: Haga tres montones: conservar por el mensaje, conservar por el arte y descartar. Trabaje en una sola sesión para que las tarjetas no permanezcan al aire libre más tiempo del necesario. Punto de control: si no ha mirado una tarjeta en cinco años y no contiene ningún mensaje que valore, está bien dejarla ir.
2. Poner cada tarjeta con su sobre en una funda: Deslice la tarjeta y su sobre en una funda sin ácido y sin lignina. Mantenga el sobre con la tarjeta para que el par permanezca junto. Error a evitar: reutilizar bolsas de plástico de PVC o desconocidas, que pueden manchar el papel con el tiempo.
3. Guardar en posición vertical en un recipiente rígido y sin ácido: Coloque las tarjetas verticalmente en lugar de tumbadas, y deje un poco de espacio para que nada presione los bordes o los relieves. Punto de control: la caja debe cerrarse fácilmente sin comprimir las tarjetas.
4. Colocar la caja en un lugar fresco, oscuro y seco: Elija un estante de armario interior o un mueble alejado de ventanas, paredes exteriores y fuentes de calor. Añada una bolsa de gel de sílice en climas húmedos y cámbiela según un programa. Error a evitar: sótanos, áticos y garajes con grandes oscilaciones estacionales de humedad.
5. Rotar las tarjetas expuestas cada pocos meses: Si una tarjeta está en un estante o en la nevera, cámbiela cada dos o tres meses y devuélvala a su funda y caja. Use un soporte, no cinta adhesiva ni alfileres. Punto de control: si puede ver decoloración en el lado expuesto, la tarjeta ha estado fuera demasiado tiempo.
6. Etiquetar, registrar y revisar: Escriba la categoría y el rango de fechas en cada caja, y fotografíe cualquier tarjeta cuyo mensaje desee respaldar digitalmente. Siguiente paso: establezca un recordatorio anual para revisar las cajas en busca de humedad, plagas o pilas desplazadas.

Qué buscar en las tarjetas que planea conservar

• Tarjeta To My Write Or Die Friend Pen Pal Bunny: Impreso en papel blanco brillante premium de 130 lb. con interior en blanco y un sobre de papel verde menta de solapa profunda en una funda de celofán protectora. El papel más grueso mantiene su forma en el almacenamiento mejor que el cartón fino, el interior en blanco significa que el mensaje manuscrito es el recuerdo, y la funda de celofán es una primera capa de protección lista antes de que entre en su caja de archivo.
• Tarjeta Bunanas Bunny Happy Birthday Banana Rabbit: Una tarjeta de 4.25 x 5.5 pulgadas con un sobre de papel amarillo, también impresa en papel blanco brillante premium de 130 lb. El tamaño estándar de 4.25 x 5.5 pulgadas se adapta a los formatos comunes de fundas de archivo y cajas para fotos, por lo que puede guardarla sin recortar ni doblar.