O que escrever num cartão: mensagens de felicitação por ocasião

Resposta rápida

Escreva o postal em cinco passos curtos: escolha o destinatário e a ocasião, comece com uma saudação específica, adicione um detalhe concreto, termine com uma despedida calorosa e assine o seu nome. Se o postal estiver em branco no interior, use uma sugestão de preenchimento deste guia em vez de esperar pelas palavras perfeitas.

Porque é que um processo simples é melhor do que procurar palavras perfeitas

A maioria das pessoas bloqueia porque tenta escrever uma mensagem completa de uma só vez. Dividi-la em passos dá-lhe um ponto de partida, um ponto de verificação para o tom e um final claro. O processo abaixo funciona para qualquer postal, incluindo postais em branco no interior, porque está a construir a mensagem em vez de procurar um verso pré-escrito.

Passo 1: Escolha o destinatário e a ocasião antes de escrever

Decida para quem é o postal e qual é realmente a ocasião. Um postal de aniversário para um colega de trabalho precisa de um tom diferente do que para um irmão. Um postal de novo bebé pode ser para os pais, para o bebé ou para ambos. Escreva o nome do destinatário no topo de uma nota de rascunho para que toda a mensagem se mantenha focada numa pessoa.

• Para aniversários: mencione a pessoa e o ano se isso for importante para eles.
• Para um novo bebé: decida se está a escrever para os pais, para o bebé ou para toda a família.
• Para condolências: escreva para a pessoa que está de luto, não para a situação.
• Para agradecimentos: mencione o presente, favor ou momento específico pelo qual está a agradecer.

Passo 2: Comece com uma saudação que se ajuste à relação

A primeira linha define o tom. Use o nome pelo qual realmente a trata, não uma versão formal que ela nunca ouve. Se não tiver a certeza, ajuste a saudação à forma como fala pessoalmente. Um postal que começa com 'Cara Margaret' quando a trata por Maggie há vinte anos vai parecer forçado.

Passo 3: Adicione um detalhe concreto para que a mensagem não pareça genérica

Uma memória ou observação específica faz mais do que três frases genéricas. Para um aniversário, mencione algo que fizeram juntos ou uma qualidade que admira. Para um novo bebé, mencione algo sobre os pais ou o nome do bebé. Para condolências, mencione uma qualidade que valorizava na pessoa que faleceu ou uma memória que partilha com o destinatário. Para um agradecimento, mencione a coisa exata e como a usou ou o que sentiu em relação a ela.

• Exemplo de detalhe de aniversário: 'Ainda penso naquela vez em que nos perdemos a caminho daquele concerto.'
• Exemplo de detalhe de novo bebé: 'Ela já tem a tua expressão calma.'
• Exemplo de detalhe de condolências: 'Lembrar-me-ei sempre de como ele fazia espaço para todos à mesa.'
• Exemplo de detalhe de agradecimento: 'A sopa que trouxeste ajudou-me a passar a semana toda.'

Passo 4: Termine com uma despedida calorosa e assine o seu nome

A linha de encerramento deve corresponder ao tom que definiu na abertura. Mantenha-a curta e sincera. Depois assine o seu nome da forma como o destinatário o conhece. Se estiver a escrever em nome de um grupo, assine todos os nomes ou escreva 'de todos nós' para que ninguém seja esquecido.

Passo 5: Leia uma vez para verificar o tom e depois pare de editar

Leia a mensagem em voz alta uma vez. Se soar a algo que realmente diria, pare. Editar em excesso achata a voz e faz o postal parecer um modelo. As únicas coisas que valem a pena corrigir são um nome errado, um erro ortográfico ou um detalhe que possa confundir o destinatário.

Sugestões de redação específicas para cada ocasião

Use estas sugestões quando precisar de uma linha de partida. São intencionalmente simples para que possa adicionar o seu próprio detalhe no Passo 3.

• Aniversário: 'Feliz aniversário, [nome]. Espero que este ano lhe traga [desejo específico].'
• Novo bebé: 'Parabéns pelo [nome do bebé]. Estou tão feliz por si e pelo [nome do parceiro].'
• Condolências: 'Lamento muito saber do [nome]. Estou a pensar em si e no [familiar].'
• Obrigado: 'Obrigado por [coisa específica]. Significou muito para mim porque [motivo].'
• Postal em branco: 'Vi este postal e lembrei-me de si. [Uma memória ou observação específica.]'

A sua lista de verificação de cinco passos para escrever postais

1. Mencione o destinatário e a ocasião: Escreva o nome da pessoa e a ocasião no topo da sua nota de rascunho antes de escrever uma única linha da mensagem. Ponto de verificação: se não conseguir dizer a ocasião numa frase, não está pronto para escrever.
2. Comece com uma saudação que corresponda à forma como realmente fala: Use o nome pelo qual a trata pessoalmente, não uma versão formal que ela nunca ouve. Ponto de verificação: leia a primeira linha em voz alta. Se soar forçada, mude-a.
3. Adicione um detalhe concreto: Mencione uma memória, qualidade ou momento específico. Um detalhe real vale mais do que três frases genéricas. Ponto de verificação: se o detalhe puder aplicar-se a qualquer outra pessoa, é demasiado genérico.
4. Termine com uma despedida calorosa e assine o seu nome: Mantenha o encerramento curto. Assine da forma como o destinatário o conhece e inclua os nomes do grupo se estiver a escrever para mais do que uma pessoa. Ponto de verificação: certifique-se de que todas as pessoas que contribuíram são mencionadas ou representadas.
5. Leia uma vez para verificar o tom e depois pare de editar: Leia a mensagem completa em voz alta uma vez. Corrija apenas um nome errado, um erro ortográfico ou um detalhe confuso. Próximo passo: sele o envelope e envie-o. Um postal enviado é melhor do que um rascunho perfeito.

Postais que lhe dão espaço para a sua própria mensagem

• Happy Baby Shower Kitten Postal de Novo Bebé: Ilustração original em aguarela impressa em papel branco brilhante premium de 130 lb., 4.25 x 5.5 polegadas, interior em branco, com um envelope de papel kraft de aba profunda numa manga protetora de celofane. O interior em branco dá-lhe controlo total sobre a mensagem, e o papel pesado de 130 lb. suporta a tinta da caneta sem sangrar para o outro lado.
• Wood Like To Wish You A Happy Birthday Postal de Castor: Ilustração original em aguarela impressa em papel branco brilhante premium de 130 lb., 4.25 x 5.5 polegadas, interior em branco, com um envelope de papel kraft de aba profunda numa manga protetora de celofane. Um postal de aniversário divertido com um interior em branco significa que pode escrever uma nota curta e específica sem ter de contornar um verso impresso.
• I Miss Your Face Postal de Saudades: Ilustração original em aguarela impressa em papel branco brilhante premium de 130 lb., 4.25 x 5.5 polegadas, interior em branco, com um envelope de papel kraft de aba profunda numa manga protetora de celofane. Para um postal de saudades, o interior em branco permite-lhe mencionar a razão exata pela qual sente a falta da pessoa, que é o detalhe que faz a mensagem ter impacto.